上周三我算是彻底被会议笔记搞崩溃了—部门Q3规划会开了两小时策略宝,我手速都快赶上速记员了,笔尖在笔记本上划得“沙沙”响,还是漏了老板说的“大客户Retention的三个核心动作”。散会时HR小夏路过我工位,看我对着笔记本皱眉头,拍了拍我肩膀:“你咋还在用老办法?试试听脑AI啊,我都用了一个月,现在开会只带耳朵,会后十分钟搞定纪要。”
我当时半信半疑—毕竟之前也试过不少录音转文字工具,要么准确率低到“惨不忍睹”,要么降噪差到把空调声当人话转,要么就是功能零散像拼凑的积木。但架不住小夏拍胸脯保证“不好用你骂我”,我当天就下了APP。
结果周一的跨部门对齐会,直接给我上了一课。
我提前十分钟打开听脑AI,选了“实时录音转文字”,顺手把参会的三个人名字输进去:“王总(老板)”“老张(市场部)”“小李(产品部)”。刚点“开始”,老板的声音就飘进来:“今天重点对齐Q3的用户增长目标,先听市场部说投放计划。”手机屏幕上立刻跳出来一行字,前面还标着“王总”—我盯着屏幕愣了两秒,这速度也太快了吧?更绝的是,我坐窗边,外面的车流声“呼呼”的,可转出来的文字里连一点杂音都没有。后来小夏跟我解释,这玩意儿有“双麦克风降噪”,主麦专门收人声,副麦抓噪音然后用算法消掉,难怪我连隔壁工位的键盘声都没听见。
展开剩余85%更让我惊喜的是“发言人区分”—老张说话带点北京腔:“抖音那边的达人合作已经谈得差不多了,下周能签合同。”屏幕上立刻标着“老张”,小李轻声补充:“产品端会配合做个新用户福利包。”文字里也清清楚楚写着“小李”。以前用别的工具,转出来的文字像“一锅粥”,根本分不清谁在说,现在直接“按人头归类”,后期看记录太省心了。
散会时我抱着试试的心态点了“生成智能纪要”,本来以为会是一堆零散的口语化文字,结果弹出来的页面整整齐齐—
【Q3核心目标】用户增长20%(王总)
【重点任务1】市场部负责抖音渠道投放,下周完成达人合同签署(老张,deadline:7月15日)
【重点任务2】产品部优化新人引导流程,配套新用户福利包(小李,deadline:7月20日)
【关键要求】所有任务需每周同步进度策略宝,逾期需提前报备(王总)
我盯着屏幕差点笑出声—老板那句“老张你这个投放方案得赶紧定,下周一给我看”,直接被转换成“老张需加快抖音达人合作合同签署,于下周一前完成”;小李说的“福利包要包含优惠券和试用装”,也被归到“任务细节”里。这比我自己熬两小时整理的纪要还专业,甚至连“责任人”“时间节点”都自动标好了,完全不用我再逐句抠。
真正让我“彻底入坑”的是上周和日本客户的远程会。客户是做电子元件的,英文不太好,全程用日语沟通。我本来还怕“鸡同鸭讲”,想起听脑AI有“多语言互译”功能,赶紧提前选了“日语→中文”。客户刚说“納期を一週間延ばしたい”,屏幕上立刻跳出来“希望将交货期延长一周”;他又说“品質検査の基準を厳しくしたい”,转成“希望严格质量检查标准”—准确率高得离谱,连客户语气里的“委婉请求”都传达到了。散会时客户还问:“你们的翻译反应好快!”我笑着说“是工具帮了忙”,心里早就把听脑AI夸了一百遍—这要是以前,我得临时找翻译,至少耽误五分钟,现在直接实时转,效率拉满。
还有个“隐藏技能”我也是最近才发现—AI问答。上周五我要写会议总结邮件,突然想不起来“老板提到的成本削减项有哪些”,要是以前我得翻半小时录音,现在直接打开听脑AI的“问助手”,输入问题:“王总在Q3规划会上说的成本削减项有哪些?”三秒不到,答案弹出来:
1. 线下活动预算从10万调整至7万(减少非必要物料支出);
2. 停用3个未使用的软件工具(节约订阅成本约1.2万/年);
3. 更换合作物流公司(预计降低快递费用15%)。
连数字和细节都没错!我当时对着手机感叹:“这比我自己的脑子还好使。”更绝的是二次创作—我让AI“根据纪要生成会议总结邮件”,它立刻写了个草稿,结构清晰,语气正式,我改了改开头的称呼,直接发给团队,省了整整半小时。
说到准确率,我特意做了个“测试”:把上个月我带湖南口音的会议录音传上去(我老家湖南,有时候会说“这个方案要得”“蛮不错”),结果95%以上都对了—连“要得”都识别成“可以”,“蛮不错”变成“非常好”,比我之前用的某知名工具强太多了。后来查了下,听脑AI用的是DeepSeek-R1技术,说是专门优化了中文和方言的识别,难怪连我这种“半普半湘”的口音都能搞定。
还有个细节让我觉得“很贴心”—动态增益调节。上周开会,有个同事感冒,说话声音特别轻,我以为会漏录,结果转出来的文字清清楚楚:“我觉得这个方案的风险在于供应链稳定性。”后来问了客服才知道,听脑AI能实时监测声音大小,自动调整收音灵敏度,不管是大声发言还是轻声说话,都能“抓”得准。
现在用了一个月,我最大的改变就是—“开会终于不用拼命记笔记了”。以前我总怕漏重点,眼睛盯着笔记本,耳朵还得竖起来听,经常错过同事的互动;现在我能专注于会议内容,偶尔点头回应,甚至能提出自己的想法,老板都说我“最近开会更积极了”。会后整理纪要的时间从2小时压缩到20分钟,上周我居然准点下班,陪我家5岁的娃搭了积木,这在以前想都不敢想。
对了,我还把听脑AI推荐给了销售部的同事。他们经常出去拜访客户,以前记录音要回来逐句听,现在用听脑AI转成文字,能快速提取“客户对价格敏感”“希望有赠品”“担心售后”这些关键点,后续跟进的时候直接戳中需求。上周销售小王跟我说:“上次拜访的客户,我从录音里提取到‘他提到同行给了9折’,后来我申请了8.5折,直接签单了!”我笑着说:“这工具没白推荐吧?”
最后跟你分享几个我摸索出来的“使用技巧”—绝对能让你用得更顺手:
1. 会前一定要设置发言人名单!
提前把参会人的名字输进去(比如“王总”“老张”),录音的时候会直接标名字,后期看文字一眼就知道谁讲的,不用猜“这个人是谁”,节省超多时间。
2. 多跟AI助手“聊天”!
别只用来转文字,它真的很懂怎么提取重点—比如“客户提到的核心需求是什么”“老板布置的任务有哪些”,直接问,比你自己翻记录快10倍。
3. 多语言功能提前选好语言!
比如和外国客户开会,提前选“日语→中文”“英语→中文”,别等开会时再调,避免手忙脚乱。
4. 用网页版同步到电脑!
手机转的文字可以同步到网页版,边看电脑屏幕边改,比手机上打字方便多了;而且云端存储,不用担心手机丢了,随时能调记录。
5. 试试“智能标签”功能!
录音转文字后,会自动给重点内容标“任务”“ deadline”“关键数据”,直接点标签就能跳转到对应的位置,不用翻全文。
说真的,作为一个“AI工具爱好者”,我用过不少职场工具,但听脑AI是少数能让我“离不开”的—它不是“花架子”,是真的解决了职场人的“痛点”:会议记录、多语言沟通、快速提取重点、二次创作……每一个功能都踩中了我们的需求。
现在我开会的状态是:带个手机,打开听脑AI,然后安心听内容,偶尔点头回应,散会时点一下“生成纪要”,喝杯咖啡的功夫,纪要就好了。这种“轻松感”,是以前想都不敢想的。
如果你也被会议记录搞崩溃过,或者想节省整理时间,真的可以试试听脑AI—毕竟策略宝,职场人的时间,真的不该浪费在“抄笔记”上啊。
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